Utställningsansvarig i klubben samt utställningsgrupperna ansvarar för att arbeta enligt SÄK:s Allmänna Råd och riktlinjer för utställningar. Utställningarna är av stor betydelse för klubbens ekonomi.
Utställningsansvarig ansvarar för ansökan till SKK om utställning minst två år innan utställningstillfället
- för att boka domare samt teckna avtal
- för att årlig gruppträff genomförs
- för att erforderligt utställningsmaterial och utrustning finns
- för annonsering av utställningarna
Utställningsgrupper ansvarar
- för att boka plats för utställning
- för att priser, band, kokarder och rosetter finns
- för att boka ringsekreterare
- för att ombesörja tryckning av utställningskatalog
- för att all utrustning är funktionsduglig
- för att förtäring ska finnas på utställningsplatsen
- för att serva domare och ringsekreterare
- för att lämna ekonomisk redovisning till styrelsen senast två månader efter utställningstillfället
Utställningsansvarig och grupperna
- Utställningsansvarig och grupperna ansvarar gemensamt
- för att tänka ekonomiskt vad gäller domare, ringsekreterare, resor och boende
- för att inom grupperna hålla ett liknande och strikt förhållningssätt gällande presenter till domare och ringsekreterare eftersom de av klubben får sina arvoden, reseersättning, mat och logi
- för att hålla sig inom de budgeterade ramarna
Varje utställningsgrupp disponerar fritt över ett fastställt belopp per år i kostnadsersättning
Denna policy är antagen den 21 februari 2014 och gäller från den dagen och tills vidare.